Location de matériel pour les événements : sonorisation, éclairage et vidéo

location matériel de sonorisation

Lors de l’organisation d’un événement, la location de matériel de sonorisation, d’éclairage et de vidéo joue un rôle très important. Ils sont essentiels pour donner une bonne image de marque et susciter des émotions qui resteront gravées dans notre mémoire. Vous organisez un événement et ne savez toujours pas de quel matériel audiovisuel vous avez besoin ? Nous vous expliquons ici tout ce que vous devez prendre en compte lorsque vous louez du matériel pour un événement.

L’importance d’un bon équipement technique pour votre événement

La location de matériel événementiel est un élément essentiel de la production de votre fête, si vous ne disposez pas de votre propre matériel. Il est courant de louer des systèmes de sonorisation, d’éclairage et de vidéo.  Il est important d’avoir une entreprise audiovisuelle qui vous fournisse du matériel de qualité, des experts professionnels dans chaque discipline et surtout qui ait l’expérience nécessaire pour vous conseiller en tant qu’expert en production d’événements. Cliquez ici pour en savoir plus ou pour trouver une entreprise de confiance spécialisée dans la location de matériel de sonorisation.

Une défaillance dans la partie technique peut avoir des répercussions sur la dynamique de l’événement, pouvant entraîner une perte d’engagement du public et d’argent pour le client final. C’est pourquoi, il est important de disposer d’un service complet qui répond aux besoins de votre événement. Cela inclut des techniciens professionnels qui sont à vos côtés à tout moment et qui vous conseillent dans les différentes phases de l’événement.

Conseils pratiques pour louer un matériel de sonorisation et d’éclairage

Le premier conseil pour la location de matériel événementiel est de toujours tenir compte de son budget. Pour le respecter, il est important que vous fournissiez à votre partenaire audiovisuel un maximum d’informations sur votre événement afin qu’il puisse vous proposer un budget aussi précis que possible. Le fait de détailler ce coût dès le départ évitera les surprises et il sera nécessaire de le modifier ou de l’adapter en fonction des changements qui surviendront au cours de la planification de l’événement. Organisez plusieurs réunions pour poser les bases et demander le budget à l’avance.

Plus votre événement est important et plus vous avez besoin de matériel, plus il faudra de temps pour établir le budget, faire les plans et les rendus… Il est important que vous contrôliez le calendrier, c’est pourquoi vous devez demander à votre partenaire audiovisuel quelle est la date limite pour confirmer les services. N’oubliez pas qu’une fois la proposition confirmée, il vous reste à faire des plans, à préparer le matériel, à sélectionner le personnel, à charger les camions, etc.

Le matériel audiovisuel de base à inclure dans votre budget

Sonorisation

Les équipements de base à prendre en compte lors de la location de matériel de sonorisation pour des événements vont des tables de mixage aux microphones, en passant par les haut-parleurs et les amplificateurs, entre autres.

L’éclairage

Bien que chaque événement soit différent et nécessite du matériel spécifique, parmi les bases de l’éclairage vous trouverez des projecteurs LED, des gobos, des tables lumineuses, des effets spéciaux, etc. ….

La vidéo

Le matériel vidéo, tel que les écrans LED, les moniteurs…, est le plus important en termes de contenu. En outre, afin de créer des expériences impressionnantes, cet équipement devient de plus en plus complexe, il est donc nécessaire d’avoir une pré-production préparée pour travailler les contenus et les résolutions d’image de manière efficace.