Il n’a jamais été aussi facile de réserver des conférenciers en ligne qu’aujourd’hui. Les conférenciers sont faciles à trouver et beaucoup utilisent le feedback sur leurs pages pour documenter leur classe. Mais comment avoir le sentiment rassurant de choisir effectivement le ou les conférenciers idéaux pour votre événement sans les avoir vus auparavant en conférence ? Comment trouver, parmi l’immense choix qui s’offre à vous, le ou les conférenciers principaux qui enthousiasmeront votre public et dont les participants à votre événement se souviendront encore dans des années ? D’après notre expérience, il existe plusieurs étapes simples à suivre pour sélectionner des conférenciers.
Commencez avec le résultat en tête
Soyez clair sur le résultat que vous souhaitez obtenir avec le conférencier engagé. Quel est l’objectif pour lequel vous souhaitez faire appel à un conférencier ou à un conférencier principal ? Le conférencier doit-il principalement informer, divertir, promouvoir, provoquer, motiver, inspirer ou enseigner quelque chose ? Pour définir cela, vous pouvez contacter 8 à 12 participants potentiels à votre événement et leur poser les questions suivantes :
- Quelles sont leurs principales raisons de participer à cet événement ?
- Y a-t-il une situation dans leur entreprise qu’ils souhaitent résoudre en participant à l’événement ?
- Qu’est-ce qui rendrait la participation à l’événement intéressante pour eux ?
- Quel type de conférencier vous intéresserait le plus et pourquoi ?
- Comment un conférencier pourrait-il leur être le plus utile ?
Tenez également compte des caractéristiques démographiques des participants à votre événement et du tarif conférencier. Un public d’universitaires aura des attentes très différentes vis-à-vis du conférencier qu’une équipe de vente, par exemple.
Travaillez comme des chasseurs de têtes et des profileurs
Faites des recherches en ligne sur Linkedin, Facebook, YouTube, Amazon et sur les sites web des organisateurs d’événements. Obtenez ainsi une image aussi holistique que possible pour savoir si les conférenciers possèdent les facteurs nécessaires pour enthousiasmer votre public. Un bon orateur aura une forte présence dans les médias sociaux, par exemple sous la forme d’une page Facebook, d’un blog sur lequel les lecteurs laissent des commentaires ou d’un profil Linkedin avec des recommandations de personnes. En combinant ces facteurs, vous pouvez voir si un conférencier agit comme un influenceur.
À ce sujet, Senseagency.fr constitue un bon portail pour commencer votre recherche. La plateforme de conférenciers regroupe des professionnels spécialisés dans de nombreux domaines. Rendez-vous sur le site pour trouver un conférencier qualifié pour votre événement et afin de connaitre ses tarifs.
Veillez à un bon niveau de professionnalisme
Si les conférenciers sont difficiles à contacter, s’ils mettent du temps à répondre aux e-mails ou s’ils sont compliqués à coordonner les thèmes, vous devriez vous en éloigner. Vous souhaitez travailler avec quelqu’un qui est passionné à 100 % par la réussite de votre événement. Les conférenciers professionnels vous proposeront d’adapter leur discours et leur présentation aux besoins de votre groupe cible. Mais soyez également sceptique face aux conférenciers qui prétendent pouvoir parler de pratiquement n’importe quel sujet. Un conférencier professionnel devrait vous proposer ce qui suit :
- Une proposition d’une page sur l’exposé souhaité, avec des exemples concrets de la manière dont l’auditoire profitera de l’exposé.
- Un aperçu de sa carrière et de ses qualifications.
- Des liens vers des exemples de présentations, de vidéos, de publications et de références qui témoignent de l’expertise du conférencier.
Choisissez une qualité éprouvée
Demandez aux personnes en qui vous avez confiance de vous recommander un conférencier, car rien n’est plus prometteur que les prestations passées. Si vous souhaitez réserver un conférencier par l’intermédiaire SENSE AGENCY, l’agence vous fournira des recommandations via son réseau d’experts du secteur.