L’organisation d’une fête nécessite de prêter attention à de nombreux aspects. Cependant, l’une des questions les plus importantes qui doit être décidée bien à l’avance est la salle dans laquelle se déroulera la fête.
Décidez du style de l’événement
S’agit-il du 15e anniversaire de votre fille, d’une réunion avec des amis de l’université, d’une fonction d’entreprise nécessitant de la solennité, d’un pique-nique, d’un dîner formel ou d’un brunch plus décontracté ? Utilisez ces informations pour déterminer le type de salle qui correspond le mieux à vos besoins et aux services que vous souhaitez.
Quoi qu’il en soit, Les Salons Parisiens, situés au 12, rue La Fayette, 75009 Paris, peuvent vous simplifier la tâche en vous proposant une solution clé en main. Cela peut se traduire par des salons, salles et appartements nichés en plein cœur de la ville lumière. Vous disposez donc de tout un éventail de salles de réception pour parfaire vos conférences, séminaires, soirées privées ou tout autre type d’événements importants.
Vous avez donc le choix entre le salon Lafayette, le Next Moov et l’Appart Lafayette. Bien entendu, vous avez à vos côtés des professionnels qui possèdent une grande expertise en matière d’événementiel. Différentes prestations vous sont d’ailleurs proposées en dehors de la location de salle de réception. Il a donc différents traiteurs avec qui vous allez pouvoir confier le volet restauration de votre évènement. Mais vous avez aussi accès à un vaste catalogue d’animations afin de parfaire la fête et divertir vos invités.
Recherchez les options possibles
Grâce à la quantité d’informations disponibles sur Internet et à l’engagement des gens sur les médias sociaux, il est possible de trouver des informations intéressantes sur des entreprises et des services spécifiques, y compris les salles de réception. Cherchez à savoir si votre entreprise potentielle a reçu des critiques négatives concernant ses services ou ses installations, ou si elle n’a jamais tenu ses promesses. Si vous ne disposez pas de suffisamment d’informations, vous pouvez également poser des questions sur la qualité de la salle de réception dans le forum.
Choisir un lieu facilement accessible et proche du domicile
Pour éviter que les invités ne puissent pas assister à l’événement en raison de difficultés d’accès, choisissez un lieu facilement accessible (ou bien indiqué) et situé à une distance raisonnable du lieu de résidence habituel des invités. Le lieu doit être un élément positif de l’événement et non un obstacle.
Vérifiez ce qui est inclus dans le prix de la location
Lorsque vous demandez un devis à un traiteur, demandez aussi souvent que possible quels sont les éléments et les services inclus dans la location du lieu. Par exemple, ne supposez pas que l’accès à Internet sans fil, un projecteur pour les présentations, un son de qualité et le droit d’utiliser tout l’espace montré dans les photos de présentation sont tous inclus dans la location de l’entreprise.
N’attendez pas la dernière minute pour faire vos réservations
Cela peut paraître évident, mais les organisateurs sont tellement occupés à se préparer qu’ils négligent souvent des obligations élémentaires qui peuvent gâcher une fête, comme la réservation d’un lieu. À certaines périodes de l’année, comme en novembre et décembre (cérémonies de remise des diplômes, dîners d’entreprise), et en janvier et février (mariages, voyages d’entreprise), la disponibilité des lieux d’événements est très limitée, et doit être réservée des semaines, voire des mois à l’avance.
Retrouvez dans la vidéo ci-dessous quelques conseils pour choisir votre lieu de réception pour mariage :